准备海运发货的老板们,注意啦!货物装柜时,这9张照片一定要记得拍,关键时刻能救命!

第一步:整车照
柜子到了先核对车牌号,确认无误后,集装箱卡车到位,先拍一张带车牌号的整车照片,也是记录运输开始的“起点照”。

第二步:空柜照
打开柜门,重点拍集装箱内部!四面墙、地板、顶部都要拍到,确保干净、干燥、无破损。这张“空柜照”是证明箱子本身完好的关键!

第三步:开工照
货物开始装箱时拍一张,记录下最初的摆放和加固方法,体现装柜操作的规范性。

第四步:半程照
货物装到约一半时,或更换货物类型时,记得拍一张整体状态。检查货物是否平稳,加固是否到位,好进行及时调整。

第五步:满柜照
全部装完、加固妥当后,拍一张满满的“成果照”。特别注意货物与柜门之间是否留有安全距离,加固牢不牢。

第六& 七步:关右门&关左门
先关右门拍一张,再关左门拍一张。记录两扇门依次紧闭的过程,证明装货结束。

第八步:铅封号
最后,给门栓上的铅封来张清晰大特写!确保上面的唯一号码清晰可见,这是货物“身份锁”,非常重要!

第九步:填箱单
根据实际装载情况,准确填写装箱单等相关信息,完成物流凭证的整理与归档。

为什么要拍这些照片?

  • 对发货方/货代:是自我保护的“盔甲”。万一出现货损、货差、延误等纠纷,这些照片能为您提供强有力的证据,明确责任方,避免经济损失和商业纠纷。
  • 对客户/收货方:是透明与信任的体现。让客户看到专业、严谨的操作流程,增强合作信心。
  • 对保险公司:是理赔定责的关键依据。清晰的照片能大大加快理赔流程,并证明事故非因己方操作不当引起。
  • 对车队/司机:是界定运输责任的起点。证明司机接手时,箱子是完好、铅封完整的。