业务背景

客户是位于苏州的一家专营二手工程机械出口的贸易公司,需要将几台机械设备销售到国外。通过网络搜索联系到运鲸国际,意向委托我司进行自苏州出口到印尼雅加达二手工程机械设备的全流程物流服务。因客户是刚刚开始涉足有关于印度尼西亚的出口贸易,对很多出口运输流程和政策法规均不甚了解。我司派出业务专家与客户面谈,为其详尽的解读有关于二手工程机械出口印尼的运输流程及政策法规,达成初步合作意向。

业务流程

当时摆在客户面前的最大问题,是客户手中的二手机械设备,虽然有品牌,但没有原厂家的授权,客户认为不能正常办理出口资料,无法报关。我司根据客户提供的设备信息进行分析发现,可以正常报关。为了稳妥起见,我司经与报关行确认后,通知客户把二手机械设备发到运鲸国际在上海的仓库进行仓储,用框架箱装箱加固设备,顺利报关并放行后装船起航,整个环节在几个工作日内完成。

1、二手工程机械设备出口流程:

(1)确认需要出口具体工程机械名称,查询到相关HS编码。
(2)同国外收货人确认目的港工程机械设备清关是否需要特殊证书及资料。
(3)确认起运港和目的港信息。
(4)沟通好交货条件(FOB,CIF等)及付款方式
(5)准备好相关资料,安排订舱。
(6)根据SO确认做柜时间。
(7)工厂装柜/还柜回码头。
(8)准备报检报关资料。
(9)海关放行后,进行提单补料/VGM信息。
(10)核对提单信息,付款安排电放。

2、二手工程机械设备出口需要准备的材料:

品名,用途,工作原理及图片,查到相应HS编码,确认是可以报关出口的,收发货人信息、进出口经营权,出口设备相关信息(如产品名称、个数、箱数、产品规格、净重、毛重、品牌、型号),国际贸易合同、形式发票,装箱单据、海运/空运/陆运提单,品名、设备用途、加工方式、新旧程度等。

苏州出口二手工程机械设备到印尼雅加达

经验总结:

1、在操作前务必要确认好设备的品类,需要详细了解国家对二手设备出口有哪些监管条件。
2、装柜前请提供清晰的装柜照片,包括装柜前的空柜照片(地板, 柜壁),以及装半柜时和装柜后,打封条后的照片(封条号,关门照)避免一些大型机器设备在装卸过程中造成货柜地板或柜壁破损,还柜时产生额外修柜费。
3、在操作过程中,一定要对货物情况(二手工程车辆新旧程度)了如指掌,这样才能保证在装箱加固上不会出现意外;对于超尺寸的货物,一定要提前向发货人索要货物的准确尺寸和照片,这样方便加固师傅提前设计好加固方案,以免不必要的费用产生。
4、装柜时务必将机器上的机油柴油放干,如机器漏油务必处理干净,不然目的港还柜会有洗柜费产生,严禁易燃易爆品装柜。
5、出口所需的实木卡板必须是熏蒸过有 IPPC 标志盖章,胶合板卡板出口不受限制。