业务背景

客户是上海一家国产游戏公司，需要运送一批游戏展品、硬件设备到日本东京参加当今世界上最大的电子游戏展会之一“东京电玩展”，结束后再将展品返运回国。由于客户是首次出国参加此类展会展览，对物流运输环节并不熟悉。了解到运鲸国际物流在国际展品运输方面具有丰富经验，便选择我司来完成本次展品运输。

业务信息

（1）起运港：中国上海；
（2）目的港：日本东京；
（3）货物品名：定制游戏展品、模玩等；
（4）运输方式：海运、空运
（5）报关方式：使用ATA单证册报关；
（6）展会时间：9月26日-9月29日

展品出口运输流程

1.签订COA：与客户确认报价后签订委托运输协议书，明确双方责任义务。
2.确认展会时间：根据东京展会时间安排最晚集货时间。
3.接收运输要求：客户通知展品品名、运输方式并提交单证。
4.定舱与装柜：向船公司定舱，安排拖柜至客户工厂进行装柜和报关。
5.协助填制单证：帮助客户准备东京进口所需的单证。
6.快速清关：货物到港后迅速完成清关手续。
7.及时配送：海关放行后，迅速将展品送达指定展位。

展品出口报关所需文件

1.商业发票
2.装箱单
3.出口报关单
4.提单或运单
5.出口许可证
6.保险单
7.产地证明
8.检验检疫证明
9.熏蒸证明
10.ATA单证册
11.其他证明文件

经验总结

1.包装和标签：展品的外包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。
2.运输前的准备工作：在运输前，需要对所有展品进行详细的清点，核对展品所属品类和数量是否正确，并进行编号和标注，以便后期进行搬运和安装。
3.时间安排：展览品运输对于时间、安全要求非常严格。如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商无法按时参展，从而造成巨大损失。通常展品应在开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，确保展商有充足的时间布展。

客户评价

整个展会运输过程非常成功，全程无任何问题。展览如期顺利进行，运送过去的游戏展品在展台前显得相当酷炫！

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