业务背景

北京某智能科技公司计划从北京空运一批智能机器模型到德国法兰克福参加科技展会，我司通过简单的交流了解到，本批物品主要包含扫地机器人模型1个、水电基站模型1个，以及用于展示信息的双面屏幕模型1个。因扫地机器人内部含有电池，属于危险品范畴，为此，我司工作人员为客户制定相应的物流运输方案，从而达成合作意向。

业务流程

1、准备对应文件
必需文件：贸易合同、商业发票、装箱单、空运提单、原产地证明等。
电池相关文件：锂电池需提供UN38.3测试报告（证明电池安全）和MSDS（材料安全数据表）。
产品认证：欧盟CE认证及ROHS认证（证明产品符合有害物质限制要求）。

2、产品的运输包装与标识
电池包装要求：
· 电池需独立绝缘（如防静电袋或泡沫隔离），内包装需稳固，防止碰撞；
· 外箱标明“电池”标识、防倾倒标志，并贴电池操作标签；
· 单箱重量不超过10kg，且使用符合UN规范的包装箱。
整体包装：团队确保外箱坚固，避免因振动导致货物损坏。

3、空运报关与清关
中国出口报关：提交报关单、发票、装箱单等，申报准确的HS编码。
德国进口清关：
· 提供德国要求的文件（如CE证书、发票、装箱单、空运提单等）；
· 缴纳关税和增值税；
· 配合海关查验，可能需要提供产品说明书、合格证明等。

关键注意事项

1、电池安全与合规： 电池电量不得超过额定容量的30%。
2、知识产权保护：确保产品不侵犯欧盟知识产权，携带专利证书、商标证明等文件以备查验。
3、运输时效与追踪：团队实时关注航班动态，避免因天气或罢工延误导致滞留。
4、费用预估：除运费外，需额外支付危险品操作费、UN箱包装费等费用。

常见风险规避

文件错误：HS编码错误可能导致高额罚款或退运，建议委托专业报关行审核。
包装不当：电池未妥善绝缘可能引发运输事故，需严格按IATA规定操作。
侵权风险：提前在欧盟知识产权局（EUIPO）检索专利和商标信息。

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