业务背景

客户是一家位于合肥的工厂,经过网络搜索,对比多家物流公司后,客户认为运鲸国际物流操作经验丰富,并且规模也是比较大的,因此委托我司进行本次跨国运输。客户想把国内厂里的一些机械设备及工作用日常工具搬运至柬埔寨的工厂,签订EXW贸易条款,需要我司提供货物打包、装柜、工厂提货、出口报关、海运订舱、柬埔寨报关、物流配送至客户指定仓库等服务。

业务流程

我司在刚接到客户咨询时,客户只提供了一份货物清单(缺少照片、尺寸规格等具体数据),这些信息无法让我司提供报价。为了弄清楚货物的详细情况,我司邀约客户面谈。经过面谈,我司了解了客户出口的一系列需求,其中时效要求极高,希望能够在指定的时间到达柬埔寨工厂仓库,通过慎重考虑,我司当日即给客户制定一个优质的出口通关方案,客户仔细斟酌后,最终选择了运鲸国际,确定合作关系。

在收到客户的操作指令后,我司的包装团队上门打包,需要现场测量150多个产品品名(包含设备,零件,桌椅,工作台,钢管,灯具,货架等等产品)。我司专员多次到现场测量每个产品的长、宽、高,及时做出详细的箱单,我司其他部门的工作人员及时按照客户时效要求进行海运订舱及安排出口报关。在大家的配合下,很快完成了所有打包及出口工作并起运。

在操作的过程中,我司重新做了清单并翻译成英语和柬埔寨语、重新确认产品国外进境的申报品名、所有产品的申报要素(包含每一个产品的材质,数量,尺寸,规格,品牌,型号,技术参数,生产年份,新旧程度等)。最终在我司的努力下,柬埔寨代理公司重新接受货物并同意继续申报,顺利完成清关,安排车辆将这批货物送到客户在柬埔寨的工厂。

安徽合肥海运出口工厂设备到柬埔寨

经验总结

(1)工厂设备报关的编码要准确,一定要事先提供货物的真实照片和海关编码,给现场海关初审,以初判报关是否可行;
(2)设备要干净整洁,部分设备因为长期使用未做养护,工业污垢太多,建议出货厂家出货前做适当的翻新或擦拭;
(3)报关数据要准确,装柜前一定要做好详细而又准确的装箱资料,以便碰到海关查验时,能快速配合海关审核资料,不至于浪费太多的时间;
(4)装柜及时高效,货柜抵达工厂装柜场区后,工厂要及时召集齐装柜师傅快速装柜,货柜车一般只给3个小时的装柜时间,超过时间要收费。