一、接受货主询价(报价)

海运费询价(美金费用)——
询问货主货物的品名以确定是否普货,起运港和目的港,包装件数和尺寸以及体积、毛重等货物的基本信息,以及报关、送货等怎么安排。
掌握各航线主要港口的基本情况以及运价行情,主要船公司的船期信息,优势航线和特点。

其他费用询价(人民币费用)——
掌握常用陆运专线的公里数和拖箱价格。
掌握各个港口和船公司的人民币费用。
掌握商检、报关等收费标准。

二、接受货主委托(接单)

收到货主提供的《委托书》后,马上确认《委托书》的基本信息,包括船期,箱型/箱量,件数,毛重,体积,品名,装箱方式,报关要求和费用。

三、向承运人订舱

缮制《订舱委托书》,一般根据货主提供的《委托书》上的信息,最大程度保证与货主提供的信息一致和相符。向船公司发《订舱委托书》正式订舱。

四、货物装箱(拖装or场装)

装箱分两种,拖柜到货主仓库装箱(拖装)和送货到港口堆场再装箱(场装)。
订舱成功,船公司会给《订舱确认书》或提箱单/调箱单,南方也叫做S/O(Shipping order)。拿到提箱单后,根据货主的货好情况(拖装)或送货情况(场装),打单、提箱、装箱。

五、报检报关

现在绝大多数商品都不需要做商检了,除了涉及环保、安全、高科技等特殊货物比如食品类、化妆品类、儿童玩具类、两用物项等,一般的工业品都不需要商检。如果要商检或其他监管条件,要及时提醒货主。
货主自己找报关行报关或委托货代代理报关,提前确认好。留意截关时间,及时上预配和发运抵,核对报关单据。

六、提单核对和确认

一般在报关前确认好,提单信息和舱单信息应保持一致。如果到美国,还要提供AMS,到欧盟,提供ENS,其信息原则上也应和提单信息一致。如果是信用证条款,一定要多次提醒客户务必和信用证保持一致。还要确认需要正本提单,还是电放提单。

七、提单签单

如果是正本提单,核对正本提单是否都签了,每张正本提单都要检查。是否需要手签等。

八、对账单和费用结算

开船后,及时制作对账单并发给货主确认,费用包括海运费,陆运费,提单费,港安费,THC,港杂费,报关费等所有费用。检查是否有额外费用。

九、放单(寄正本或做电放)

如果是月结客户,客户确认账单后,就可以放单。
如果是第一次合作的客户或票结的,就要客户先付款,再放单。