“舱单”指进出境船舶、航空器、铁路列车、公路车辆等运输工具负责人或其代理人向海关递交或传输的真实、准确反映运输工具所载货物、物品情况的纸质载货清单或电子数据。在国际贸易中它是向海关报关时必须交验的单据之一。

什么是舱单?
舱单就是船舶货物配舱信息,以及在港口装的货物柜子信息。一般船公司或代理在开船前24小时向海关输入EDI(舱单)。
包括原始舱单、预配舱单和装(乘)载舱单。
原始舱单:是指舱单传输人向海关传输的反映进境运输工具装载货物、物品或者乘载旅客的信息的舱单。
预配舱单:是指反映出境运输工具预计装载货物、物品或者旅客信息的舱单。
装(乘)载舱单:是指反映出境运输工具实际配载货物、物品或者旅客信息的舱单。

舱单的作用
1、作为最后确认的提单内容
当一条船舶停靠或起航时,船公司根据客户最后确认的提单内容制作舱单,最重要的是有关货物的描述(件数、重量、名称等),然后以EDI形式传给海关,发货人最终退税时,货物申报的内容必须与舱单一致。否则不退税。
2、作为船公司随船的货物数据
可以理解为船公司内部提单的一部分。船舶到达目的港后,需要向目的港海关申报货物。其对货物的描述必须与收货人持有的提单一致。否则收货人很难在目的港清关提货。

上舱单
上舱单,也就是上预配舱单信息,简称预配。预配是由船公司或其代理发送的,向海关表明其接受托运的货物的实际信息;这是船公司或其代理向海关发送的一个舱单信息,跟报关密切相关——海关成功接收预配信息(并有运抵)后,才可以报关,没有舱单信息,报不了关。只有在海关要求的期限内传输了舱单数据且数据客观真实,经海关审核通过后,才能办理进出口货物、物品的报关手续。若有原始舱单中未列名的进境货物、物品,海关可以责令原运输工具负责人直接退运。

发运抵
在进出口贸易中,会有个运抵报告的文件,这也是也是海关部门为了实际掌握货物运输信息的一个重要凭据。那什么是运抵报告呢?
运抵报告是指进出境货物、物品运抵海关监管场所时,海关监管场所经营人向海关提交的反映货物、物品实际到货情况的一个记录。主要都是一些运输工具、集装箱、托运货物的详细信息,就跟货物运输详细列表一样。
运抵是由货物所在的海关监管场所发送的,向海关表明这批货物已经到达并进入了监管场所(货物已经处于海关的监管之下)。
为了更好的控制货物的运输情况,国家已经规定现在货物都要实施运抵报告监管模式,就是货物到达场站之后,场站发出货物运抵报告,海关才会受理你的报关信息,否则,无法申报,无运抵报告的货物做退单处理。
这份报告在工作中非常重要,因为它就相当与给海关的一份通知,证明你这份单已经到了,而海关给货站确认好数据后,你才可以向海关报关。预配和运抵都是报关的前提条件,只有预配和运抵信息都有了,海关才会接受报关。

国际海运中的运输舱单是什么?