业务背景

客户是南京一家酒庄,近期从法国进口一批红酒,通过网上搜索联系至运鲸国际的工作人员,在经过简单的前期沟通后,客户对我司进行了实地考察。在运鲸国际总部详细洽谈后,对我司的经验实力及工作态度给予了高度肯定,遂委托我司操作红酒进口的报关及运输工作。


业务流程

运鲸国际物流承接客户的该票业务之后,发现客户在与法国酒庄洽谈的红酒进口合同中,关于货物相关的条款基本齐全,但没有关于法国酒庄应当提供给进口商的进口报关文件的相关要求,因此建议客户在合同中增加相关的条款,并把所需要的红酒进口报关文件以中英文的形式列明给客户,如:发票、装箱单、中法产地证、成份分析报告、自由销售证/卫生证、生产日期证明、灌装日期证明、标签等等。

客户、法国酒庄与我司三方洽谈好以FOB贸易条款签订红酒进口中英文三方合同,合同约定预付30%订金,法国酒庄收到订金后15天内交货,70%尾款于装船后见提单支付。

合同签订后,运鲸国际物流在收到客户人民币货款当天即代理客户安排支付了30%的外汇货款给法国酒庄,法国酒庄也按时在2个星期后完成生产并交货装柜。由于是FOB贸易条款,因此货物装柜回到起运港码头后,运鲸国际物流也及时获知了相关信息,然后在酒庄做好提单后即代理客户将70%外汇尾款支付给酒庄。

酒庄收到尾款后即将全套进口报关单证寄给运鲸国际物流,红酒到港后运鲸国际作为进口收货人向海关申报。报关放行后,运鲸国际安排将红酒货柜拖送到客户仓库,最后在商检出具检验检疫证明之后本票红酒进口代理业务顺利完成。

经验总结

(1)国内客户需要准备:食品收货人备案;设计中文标签;标签预审核。国外需要提供文件:提单/运单(billoflanding/airwaybill);发票(invoice);箱单(packinglist);与外方合同(contract/order);国外官方卫生证书(health/sanitarycertificate);国外官方原产地证(certificateoforigin);外文标签(thelabel);中文翻译(andtranslatetochinese);

(2)红酒运输包装尽量采取恒温设备,特别是采取海运方式来运输价值较高的红酒时,尽量选择整柜运输,而且尽量选择恒温柜运输,不要选择普通的货柜,更不要采用普通货柜散货拼装,对于普通陆运,尽量选择那些带有温控设备的货车;

(3)提前订舱,计划好运输方式:货物在运输中转的过程中,如果没有及时安排好运输方式,可能导致红酒在码头或者货场长时间堆放,甚至受到太阳暴晒,最终品质受到影响,所以一定要妥善安排好运输方式,提升运输效率,保证红酒品质;

(4)选择直航航班:无论是海运还是空运方式,要尽量选择直航的航班,减少货物中转次数和时间,减少红酒品质受影响的几率;

(5)及时购买货运保险,红酒属于易碎品,对于高端红酒来说,购买保险更是必不可少的,所以千万不要为了节省保险费用最终导致得不偿失。


客户反馈

运鲸国际物流公司凭借一丝不苟的做事态度,保证了货物完好无损并及时的抵达目的地。我们之前运输的过程中有过多次的货损经历,所以本次合作运鲸的工作真是出乎我的意料,希望我们可以长久的合作。