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客户中心
业务背景
浙江台州一企业，准备在越南海防建立一个新的工厂，出口两台抛光机进行试投产，该批设备是年限在10年内的旧机器，客户要求两周内必须装船起运，并且货物抵达海防港后，保证在一周内完成越南清关并派送至工厂内。运鲸国际物流的工作人员接到该任务后，齐心协力，保证企业计划的前提下，抓紧时间、保质保量的完成这个项目。
业务流程
运鲸国际物流越南海运专线的工作人员在和客户沟通后，立刻安排专业的报关人员与工厂关务及工程师对接，详细了解设备的基本用途和工作原理等，根据产品信息拟定HS CODE，判断涉及监管条件的货物并帮助客户完成产地证的办理。对于越南海关查验可能遇到的问题，运鲸提前对设备进行适当处理，为企业后续相关货物出口建立起一套标准的物流方案。根据设备预计的抵达海防港的时间，海运专线部操作人员提前拟定最佳物流方案。由于前期准备充分，货物到海防港后，该批货物在客户指定的时间前顺利清关完成，安全运抵工厂。
出口到越南的流程：
（1）订舱，确定提货地址，货物重量、体积、柜型，柜量，起始港，目的港，装货时间。
（2）装货，根据确定好的时间安排装货和熏蒸事宜。
（3）报关，根据货物的装箱单和发票进行报关出口。
（4）报关放行后对船公司（或者航空公司）补料、制单，核对提单资料是否正确。
（5）跟踪船舶动态和确定到港时间，并且提前把正本提单和产地证、熏蒸证寄到目的港准备清关（电放提单不用寄，产地证、熏蒸证可以扫描发电子版）。
（6）货物到港前几天在越南海关系统提交装箱单、发票、产地证、熏蒸证等资料进行清关，产地证可以减免关税。
（7）跟进海关系统资料核算出对应的关税，确认无误后安排缴纳税费。
（8）海关放行后安排提货，如果整柜直接安排卡车把货物送到收货人指定地址。如果是散货，则先提到仓库拆箱，然后安排货车送到收货人指定地址。如果收货地址是禁行区域，则需要更改小货车送货。如果需要卸货和安装工人可以随车安排。
（9）卸完货物后，将集装箱运回港口堆放。
经验总结
1、二手机器设备出口工厂需要提供相关资料：品名，用途，工作原理及图片，查到相应HS编码，确认是可以报关出口的，收发货人信息、进出口经营权，出口设备相关信息(如产品名称、个数、箱数、产品规格、净重、毛重、品牌、型号)，国际贸易合同、形式发票，装箱单据、海运/空运/陆运提单，品名、设备用途、加工方式、新旧程度等。
2、装柜前请提供清晰的装柜照片，包括装柜前的空柜照片(地板， 柜壁)，以及装半柜时和装柜后，打封条后的照片(封条号，关门照)，避免一些大型机器设备在装卸过程中造成货柜地板或柜壁破损，还柜时产生额外修柜费。
3、装柜时务必将机器上的机油柴油放干，如机器漏油，务必要处理干净，不然目的港还柜会有洗柜费产生，严禁易燃易爆品装柜。
4、二手机器设备出口要资料要提前准备好，而且需要找到专业的公司，旧机械设备出口货值一定要如实进行申报，避免货物被扣。