业务背景
客户是无锡宜兴一家企业,近期有一批二手设备需要出口到越南海防,通过网络搜索找到运鲸国际。客户要出口的二手设备总计共有22台,分别是:旧自动车床12台、旧仪表车2台、旧空压机1台、旧切割机1台以及其它附助抛光机等,客户要求我司助完成出口报关、出口海运和越南海防港清关派送到门业务。
业务流程
客户对整个出口流程和物流费用以及货物装卸的要求都很高,经过几次当面沟通后,客户才最终确定将委托出口代理权交给我司,随后我司工作人员安排订舱并预约拖车。装柜当天,工作人员亲临现场,监督货物装柜情况。由于越南海关对二手设备进口清关要求特别高,凡是进入到越南的二手设备要求必须是十年内的,且每台设备都需要经过海关现场查验确认无误方可顺利放行。我司工作人员注重细节,协助检查设备内部配件铭牌是否安全拆除完毕,协助寻找打包公司来工厂钉箱作业,协助现场监装作业等等。经过几个多小时的不间断现场指挥协调,该批设备顺利完成装车并拖至上海洋山码头,准备办理出口报关手续。
在装柜完毕装船前,我司工作人员及时了解报关动态,实时与客户保持联系,掌握出口报关海关放行状态、货物装船时间和海运抵达越南海防港的大概时间。严格按照客户要求协同越南清关代理做好出货数据,将越南清关需要的文件及时通过邮件传递给越南代理,直到船公司与客户间相互认可满意为止,最终顺利完成了该批二手设备项目的出口海运操作。
二手设备出口越南清关需要提前准备的材料:
品名,用途,工作原理及照片,查到相应HS编码,确认是可以报关出口的,收发货人信息、进出口经营权,出口设备相关信息(如产品名称、个数、箱数、产品规格、净重、毛重、品牌、型号),国际贸易合同、形式发票,装箱单据、海运/空运/陆运提单,品名、设备用途、加工方式、新旧程度等。
二手设备出口越南海运操作大概流程:
(1)制定操作方案,核算操作成本,根据国内(比如:深圳,东莞工厂)出口方提供的设备清单,制定操作方案,核算操作成本。
(2)委托报关公司完成这些工作,一般是出口旧设备到越南门到门清关操作方案。
(3)订仓,拖柜到工厂装货。
(4)进入中国这边的出口申报手续,运输机器到越南。
(5)越南进口申报,交税,提货还柜
经验总结
(1)出口前先提供出口机器的详细清单,提前确认机器到港后是否能顺利清关。是否有需要特别注意事项。
(2)机器需要的信息:品名、规格,型号,照片,用途,铭牌照片,机器的货值
(3)照片要求:机器正面一张,侧面一张,铭牌一张,机器与铭牌一张
(4)出口大型种机械设备需要确认好吊装,方便运输及吊装工作。
(5)如果有木箱包装的机械设备,外包装注明设备铭牌,方便查验。。
(6)越南规定超过十年的机器不能进口,如机器年限有超过,请事先告知我们,再提供合理建议。